为确保药品的质量在储存、运输环节得到有效控制,按照《药品经营质量 管理规范》(卫生部令第90号)第八十八条药品因破损而导致液体、气体、 粉末泄漏时,应当迅速采取安全处理措施,防止对储存环境和其他药品造成污染。“及第一百零九条企业应当制定冷藏、冷冻药品运输应急预案,对运输途中可能发生的设备故障、异常天气影响、交通拥堵等突发事件,能够采取相应的应对措施。”的规定,需要特制一套适合自己的预案。
北京堃堃科技有限公司针对多家企业进行分析,整个预案过程需要规定以下两大事项:(1)外部协作资源:在公司冷藏运输配送有效区域内,条件允许的情况下,与具备冷链条件的药品经营企业签订《冷链运输应急互助协议》,以保证途中车辆故障后的药品质量。2、冷藏车在运输途中发生交通事故,无法继续发运时,立即向《冷链运输应急互助协议》的该区域企业求助,以保障冷藏药品在规定的储存条件下及时发运给客户。
具体的预案流程,详细如下:
一、工作目标及原则
为确保药品储存、冷链药品在运输途中可能发生的突发事件做出快速反应,应快速、高效启动药品储存、冷链药品运输应急预案,采取相应的应对措 施,防止事态进一步扩大,保证储存、运输过程中的药品质量与安全,最大限度地降低公司财产损失。
二、应急保障
(一)人员保障
加强药品仓储、运输管理,制定紧急应对措施,快速、高效、迅速处理突发仓储、运输事故,保证药品在仓储、运输过程中的质量不受影响。根据《品经营质量管理规范》要求,决定成立应急管理小组,主管公司药品在仓储、运输等环节应急管理工作,组织、实施和协调解决质监系统应急管理工作中的重大问题。
(二)物质保障
根据《药品经营质量管理规范》的要求和公司实际情况,对在储存、运输环节需要各种设施设备应给予充足的资金支持。确保药品在储存、运输等各个经营环节的药品安全。其中包括:需要验证的设备得到验证等。
三)信息保障
应用现代科技对运输设备跟踪,冷藏车、冷库和仓库自动温湿度监控, 及时掌握第一时间信息。果断处理突发事件,或防止突发事件的发生。 、应急管理小组各成员应有联系电话,便于及时联系,及时调度,及时处理突发事件,做到有急必应应急救援通讯电话公司主要负责人必须保持24小时电话开通状态,以确保能第一时间接到通知,及时处理紧急情况。
三、处置措施
(一)应急事件发生前,质量管理部门相关部门预先对预警预报系统进行建设,编制突发情况防范规划,加强查力度,发现隐患及时处理, 并做好查记录。
充分利用内审活动和风险管理活动对突发情况做好积极预防。
(二)突发事件发生后,立即启动应急预案,采取应急处置程序,初步判断事件的严重性,该保留证据的就保留,并在员及时到位,相关技术人员要时刻处在应急处置状态。
四、处置程序
(一)发现情况
(二)启动预案
(三)情况报告
(四)预案终止